名札的なもの
- 初対面、初参加、名前覚えるの苦手など
- 社員証みたいに首からかけるやつとか（これは大き目がよさげ）
- 名前がわかればいいんだから、シールでもいいかも（はがし忘れ注意）
ネットワーク環境
- すぐさまググれる方がいい
- 実況したいかも
- 運営サイドに言いにくいこともWebでなら言ってくれるかも（Twitterとか）
- 事前に発表資料をうｐしておけば、参加者はうれしいかも
- 会場の案内、会場の使い方、その日のプログラムも紙面はもちろんだが、Web上に掲載しとくと邪魔にならずにいいかも
- 電源タップ(多め)と無線LAN環境
経過/残り時間のカウンタ
- これは発表者、LTする人向けか
- 発表に使える時間や残り時間はリアルタイムで確認できたほうがいい
- 時間制限がないならその方がいいが
- 時間制限が無くても目安になる
マイク
- 大規模なら
- 会場が広いなら
- 発表者が声小さいことも
記録用デバイス（録音、録画、配信）
- 記録用
- ustreamでリアルタイム配信とか
ベル
- 時間の経過を知らせるベルとか
- 発表に時間制限があるなら、時間カウンタと一緒に欲しいところ
ホワイトボード
パワポ操作用のリモコン
- 身振り手振りも重要
- なくてもいいけど、あったらうれしいかも
- ゲームのコントローラで代替可能
快適な空調
- 寒すぎ、暑すぎはダメ
会場の使い方
- お約束
- 注意点
- トイレの場所
- 自販機の場所
- 喫煙所の場所
- 最寄りのコンビニの場所
- 駐車場の場所
- わかりやすいもの
- 複数の目に付く場所に
- 参加者全員に紙面で
その日のプログラム
- 流れ
- 誰が何を発表するか
- 休憩のタイミング
- 休憩の時間
- 資料の場所
- 関連サイト、資料
- 勉強会のページ
- 運営への連絡先
アンケート
- 紙面及びWebにて
- 感想、ダメだしなど
- できるだけ本心が出しやすいように配慮
告知
- 早めに
- Webサイト
- Twitterで、mixiで、紙面で、Blogで
- その時点でわかっていることを詳しく記述
- 発表者の募集
- 地図
- 定員
- 料金
- イベント開催支援ツール アテンド : ATND
協力者
- 運営業務を分散
- 有志がいればお任せ
- それぞれの負担を減らし、開催のデメリットよりメリットをできるだけ大きくする
プロジェクタの切り替えをスムーズにしてくれるもの
- 時間がないとあたふた気味
- スイッチャとかないか？
自己紹介テンプレート
- 自己紹介を行うのであれば、自己紹介テンプレートを用意
主催者の積極性
- 積極的に恥をかくくらいの気持ちで
- 可能な限り発表する（発表者が多すぎて時間が取れない場合以外）
- 発表後の質問タイムに質問できるように（誰も質問しない場合など）
ポインタ
- レーザーポインタ的な何かがあるといいかも
- レーザーは見づらいので差し棒が良いかも
開催スパンの決定
- 開催間隔をある程度決める
- 目安として
会費
- 学生からは取りたくないところ
- 一口いくら形式もありかも
- 割り勘もありかも
- 基本無料が理想
休憩
- こまめに
- 時間的に多めに
- 参加者同士の交流にも
- 休憩時間外でも会場外に出やすい方がよさげ（トイレとか、電話とか）
メーリングリスト
- 連絡用
- ディスカッション用
- 情報共有
- 他勉強会のアナウンスなど
- 普段の連絡に
開催のメリットを上げる
- 開催のデメリットを下げる
- 参加のメリットをあげる
- 主催者が楽しむ
事前/事後のフィードバック
- アンケートなりなんなりで今後の開催に生かす
- どうしたら多くのフィードバックを獲得できるか？
形式
- セミナー
- 読書会
- ディスカッション
- ライトニングトーク
- 発表
- ワークショップ
常連と非常連の壁ができないようにする注意と配慮
- 内輪の話題
- ローカルネタ
- 常連にしかわからないネタでの盛り上がりすぎに注意
感謝
- 参加してくれた方への感謝
過去の勉強会の記録、資料
- どこかにアップロードしておく
- わかりやすい場所にアップロード
参加者に楽しんでもらう
- 満足した人が最強の営業マン
以上、自分用のメモ
何か他に必要そうなものがあったら教えていただければありがたいです
随時更新予定
- 2009/03/25
- 会場の使い方
- 追加：喫煙所の場所
- ポインタ（？）
- レーザーは見づらいので差し棒が良いかも
- 会場の使い方
- 2009/05/12
- リンク追加
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